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AVIS DE RECRUTEMENT Responsable Finances et de l'Administration APDS

27 Feb 2024 WWF RCA
AVIS DE RECRUTEMENT Responsable Finances et de l'Administration APDS

Société: WWF RCA

Site: http://recruitment@wwfcar.org

Email:

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste : Responsable finances et de l'administration APDS

Lieu : Bayanga, République centrafricaine

Durée : 2ans renouvelable

Mission du Département : Dans un esprit d'excellence, d'intégrité et de dévouement, le département Finances et Administration s'engage à fournir des informations et un soutien opportuns, précis, clairs et complets pour un bureau de pays du WWF en RCA (CARCO) performant avec une gestion financière efficace et efficiente. & Opérations comptables, services logistiques et informatiques, systèmes, contrôles internes ains qu'une saine gestion des ressources financières pour mener à bien les activités de conservation et le plan stratégique global.

1.Principales fonctions de ce poste : Le titulaire est chargé de superviser les opérations financières et administratives de la APDS (Aires Protégé de Dzanga Sangha), en collaboration avec le Directeur Financier, le Responsable Logistique et le Responsable RH. Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures sur toutes les activités financières, administratives, d'audit des ressources humaines, des systèmes d'information de gestion, de rapports financiers et de budgétisation et de contrôles internes de la APDS.

III. Principales fonctions et responsabilités :

1.Gestion financière et reporting :

Veiller à ce que les opérations comptables et financières de la SPA soient conformes aux normes du WWF et aux obligations des donateurs ;

Travailler avec le système comptable Oracle, selon la responsabilité assignée et s'assurer que toutes les transactions APDS sont comptabilisées conformément aux Swiss GAP et enregistrées dans le système avec précision et en temps opportun ;

Fournit un soutien et une assistance dans l'établissement et le suivi du budget des projets ;

Veiller à ce que les procédures et politiques (FOM) établies du bureau de terrain du WWF soient correctement et systématiquement appliquées ;

Préparer des rapports financiers pour les projets SPA et s'assurer qu'ils sont opportuns, complets, corrects et appropriés ;

Effectuer des examens continus, trimestriels et obligatoires conformément aux règles, politiques et règlements du programme ;

Valider les soldes des rapports de projet sur une base mensuelle ;

Suivi et traitement des appels de fonds pour tous les projets ;

Gestion et suivi des budgets pour s'assurer qu'il n'y a pas de dépenses excessives, faible taux d'utilisation, vérifie la disponibilité du budget pour tout engagement ;

Examiner les demandes de fonds et les avances de travail du programme pour s'assurer qu'elles respectent le budget et assurer les paiements en temps opportun ;

Surveiller les paiements et les rapports financiers pour les accords de projet ;

Préparer et consolider les rapports financiers et les projections de flux de trésorerie, avec les documents de travail et les calendriers à l'appui pour l'accord DSPA ;

Coordonne le codage des comptes avec les chefs de projet et l'équipe de comptabilité pour s'assurer que les informations financières permettent un suivi interne approprié et soient liées au plan de travail du projet ainsi qu'aux rapports financiers conformément aux exigences des donateurs ;

Servir de point de contact principal pour les questions financières liées au programme DSPA notamment l'examen et le téléchargement de rapports, la réalisation d'examens budgétaires, la vérification de l'exactitude des factures du programme avant de les soumettre pour paiement ;

Coordonne avec le personnel du programme SPA le cas échéant pour s'assurer que les informations financières sont complètes et exactes, fournir des analyses financières régulières aux chefs de projet ;

Prépare et soumet les rapports financiers aux donateurs et aux chefs de projet en temps opportun; Surveille le recouvrement des coûts des projets individuels, fournit des rapports mensuels sur le recouvrement des coûts et donne des conseils sur les domaines qui doivent être traités ;

Responsable de l'établissement et du maintien du ou des registres des immobilisations pour DSPA ;

Participer à l'élaboration du processus annuel de planification des affaires du DSPA et assurer sa mise en œuvre; Travailler avec le responsable des finances et de l'administration et les chefs de projet pour assurer la bonne clôture des projets, les rapports finaux soumis, tous les revenus collectés, les exigences des donateurs sur les actifs sont respectées ;

Avec le directeur financier, répondre aux demandes d'audit et de programme pour la documentation et d'autres demandes de données financières. Prend également en charge les audits internes et externes du Bureau ;

En coordination avec le directeur financier, revoir la gestion financière des projets DSPA, former le personnel de terrain au besoin.

  1. Gestion des actifs et achats
  • S'assurer que les politiques d'approvisionnement du WWF ainsi que les politiques et procédures des donateurs sont respectées dans l'achat de biens et de services dans la DSPA;
  • Assurer le contrôle des stocks et effectuer l'inventaire périodique pour DSPA ;
  • S'assurer que les actifs sont correctement comptabilisés conformément au WWF FOM pour DSPA ;
  • S'assurer que la couverture d'assurance est adéquate pour tous les actifs ;
  • S'assurer que toutes les lois en matière de taxes et droits sont respectées pour les dépenses effectuées en DSPA ;
  • Superviser l'équipe logistique et s'assurer que la SPA a la capacité opérationnelle pour la croissance actuelle et future.
  1. Gestion des personnes

Superviser tout le personnel des finances et de l'administration sur le site.

  1. Gestion des risques et conformité

* Agir en tant que point focal pour la gestion des risques dans la DSPA

  • Coordonner la mise à jour du registre des risques dans DSPA
  • Agir en tant que point focal pour les politiques de conformité dans DSPA
  • Effectuer des mises à jour sur les politiques de conformité
  1. Profil :

Qualifications requises :

  • Diplôme Supérieur en gestion financière/comptabilité ;
  • Au moins cinq ans d'expérience en tant que responsable financier travaillant avec une expérience financière/comptable dans une grande organisation internationale/ONG;
  • Une expérience dans la gestion de subventions de l'UE, de subventions financées par des donateurs du gouvernement américain, de subventions financées par la KFW et le BMZ et/ou de budgets de projets multipartenaires serait un atout ;
  • Expérience de travail avec le gouvernement et les donateurs ;
  • Souci précis et fort du détail.

Aptitudes et compétences requises :

  • Excellentes compétences en conseil avec un niveau de travail élevé et une capacité à promouvoir la synergie d'équipe dans un environnement de travail multiculturel ;
  • D'excellentes qualités relationnelles (tact, diplomatie, discrétion et impartialité) sont indispensables pour ce poste ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français
  • Aptitude à travailler et à communiquer efficacement avec un large éventail d'individus dans un large éventail d'environnements, en particulier dans le contexte africain ;
  • Haut niveau de bonnes compétences organisationnelles et administratives avec et capacité à bien travailler sous pression ;
  • Doit être engagé dans les politiques d'égalité des chances en matière d'emploi ;
  • Adhère aux valeurs du WWF qui sont : COURAGE, INTÉGRITÉ, RESPECT et COLLABORATION ;
  • Démontre les comportements du WWF dans ses méthodes de travail : s'efforcer d'avoir un impact, écouter attentivement, collaborer ouvertement, innover sans crainte.

Comment s'inscrire ?

Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé doivent être envoyées par voie électronique à recruitment@wwfcar.org

Date limite de candidature : 30 novembre 2021.

En objet doit se lire « RAF-DSPA ».

VEUILLEZ noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Le WWF est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à avoir une main-d'œuvre diversifiée.