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AVIS DE RECRUTEMENT OFFICIER FLEET

27 Feb 2024 MERCY CORPS
AVIS DE RECRUTEMENT OFFICIER FLEET

Société: MERCY CORPS

Site: http://ci-hr@mercycorps.org

Email:

MERCY CORPS

AVIS DE RECRUTEMENT N°56/JOBMC/HR/CAR

Titre du Poste : Officier Fleet

Lieu de travail : Bangui

Date d'ouverture : 09 Novembre 2021

Date de Clôture : 22 Novembre 2021

Catégorie de Poste : Temps Plein Et Régulier

Statut : Position Locale

DESCRIPTION DE L'ORGANISATION

Mercy Corps cherche à soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression à travers le monde en aidant à construire des communautés sûres, productives et justes. Bien que nous reconnaissions que les situations de conflit et d'urgence humanitaire à haut risque sont difficiles à gérer. Nous pensons que les environnements de transition - les pays touchés par les guerres civiles, les crises économiques et politiques ou les catastrophes naturelles - offrent d'énormes possibilités de changement positif. Il est impératif que Mercy Corps se présente comme un partenaire clé et fiable avec divers donateurs, ONG Internationales, autorités gouvernementales, institutions Internationales et acteurs de la société civile, pour faire partie du processus de changement positif. Notre expérience globale dans les pays en transition importante est un facteur clé dans le processus d'acquisition de connaissances, d'expertise et de compétences en gestion afin de positionner Mercy Corps comme partenaire de choix pour relier les programmes de développement et de transition en République centrafricaine.

RESUME DU POSTE :

Sous la supervision directe du Manager Logistique, le responsable fleet s'occupe de la gestion efficiente et optimum du parc automobile en veillant à respecter les objectifs ci-dessous :

Réduire et/ou mieux contrôler les coûts et les dépenses de réparations,

Améliorer la sécurité des conducteurs et des passagers,

Suivre la documentation administrative et simplifier le travail des collaborateurs en facilitant les déplacements,

Vérifier en continue l'efficacité et la stratégie de gestion du parc.

COMPETENCE PROFESSIONNELLES

Sans être autant exhaustif, les responsabilités à ce poste sont les suivantes :

1.Gestion des déplacements

Consolide les informations concernant les déplacements des différentes équipes ;

Prépare son planning en fonction des besoins de déplacements ;

Documente chaque déplacement et compile les informations dans un fichier de suivi ;

En collaboration avec le chargé de la sécurité, il s'assure que les déplacements sur le terrain se déroulent sans problème ;

Il s'assure que les voitures disposent du carburant nécessaire avant chaque déplacement ;

En collaboration avec le responsable de la sécurité, analyse les meilleurs itinéraires pour la sécurité des véhicules et des passagers ;

S'assure que tous les équipements et la documentation nécessaire aux déplacements sont en ordre et informe le Manager Logistique en cas de manquement et il fait le nécessaire pour que ce soit conforme aux procédures de Mercy Corps.

2.Management des chauffeurs

Prépare, Organise et diffuse le planning des chauffeurs ;

Gere les congés et les remplacements des chauffeurs ;

S'assure que les chauffeurs sont formes sur l’entretien de base des véhicules et sur les procédures standards de sécurité ;

S'assure que les chauffeurs disposent des ordres de mission, Perdiems, etc.… nécessaires au bon déroulement de la mission ;

Réalise les évaluations des chauffeurs ;

Gere la communication au sein des chauffeurs et s'assure que les moyens de communication sont en ordre.

3.Gestion des équipements, des réparations et des entretiens des véhicules

Faire un suivi des entretiens des véhicules et organiser ces derniers.

Organiser les réparations avec les mécaniciens Mercy Corps ou les garages privés, via les fiches de réparations et en analysant les pièces disponibles au stock.

Faire le suivi de l'état général des véhicules à chaque retour du terrain.

Faire le suivi des équipements des véhicules et faire des inventaires réguliers.

En collaboration avec le responsable du stock, faire le suivi des pièces de rechange.

4.Gestion des véhicules de location

Vérifie les capacités et évalue les compétences des chauffeurs de location ;

S'assure que les chauffeurs de location sont formés aux exigences Mercy Corps en ce qui concerne la documentation et la sécurité ;

Il s'assure que les véhicules de location disposent de tous les documents nécessaires ;

Fait le suivi des maintenances des véhicules.

5.Gestion et suivi de la consommation de carburant

Assurer les relations avec les fournisseurs de carburant.

Organise le ravitaillement des véhicules via les bons de consommation dument signes par les personnes indiquées.

Organise et s'assure des consommations mensuelles via le suivi informatique des consommations.

S'assurer et faire le suivi du ravitaillement en fin du mois pour un calcul de consommation optimal.

6.Gestion d'administrative

Fait le suivi des documents de bord de chaque véhicule et effectue les mires à jour avant Expiration.

S'assure que les logothètes sont bien remplis.

Encode toutes les informations sur la consommation des véhicules dans la base de données de gestion de la fiotte Mercy Corps.

Saisie tous les log Sheets dans la base de données selon les mouvements des programmes et par véhicules.

Compile les coupons carburant pour le payement des factures.

S'assure que toutes les bases transmettent à temps leurs données.

Compile les deus de toute la mission et prépare le rapport avant le 5 du mois en cours.

7.Autres Tâches :

Avoir de la flexibilité et assumer toutes autres tâches qui vous sont assignes par la Hiérarchie,

Participer à des réunions de services organisées par la hiérarchie et en faire les comptes-rendus pour ensuite les envoyer à qui de droit.

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES :

Avoir un diplôme (Bac+2) en gestion logistique ou tout autre domaine similaire ;

Avoir une expérience d'au moins deux (2) années dans le domaine de la gestion de la sécurité au sein d'une ONGI ;

Avoir une bonne connaissance du domaine de l'humanitaire ;

Avoir une excellente connaissance de l'informatique ;

Bonne maitrise de Word, Excel et PowerPoint ;

Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures ;

Bien parler et écrire le français et l'anglais serait un atout ;

Avoir un excellent niveau rédactionnel et être un excellent négociateur;

Être diplomate et suivre les protocoles de MC sur la représentation et les rapports ;

Pouvoir travailler de manière autonome et faire preuve d'initiative;

De bonnes compétences organisationnelles sont nécessaires;

La connaissance du contexte de la préfecture de la Ouaka serait d'un grand atout ;

Une connaissance des opérations de Mercy Corps est aussi un grand atout.

FACTEURS DE SUCCES :

Avoir des aptitudes en administration gestion du stress ;

Avoir des talents variés et une habilité prouvée d'organiser et de prioriser les taches ;

Avoir un esprit d'équipe ;

Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe ainsi que les externes ;

Avoir de la flexibilité et de la créativité dans la planification et la résolution des problèmes ;

Avoir la capacité d'apprendre vite et de rendre compte des résultats ;

Être capable d'évoluer dans un entonnement multiculturel de développement international ;

Une bonne connaissance de la zone d'intervention et une connaissance antérieure de Mercy Corps ;

Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;

Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l'humour souhaités.

DEPOT DES CANDIDATURES

Le dossier de candidature devra être composé des éléments suivants :

Une lettre démontrant la motivation du candidat pour le profil demandé ;

Un Curriculum Vitae à jour ;

Les noms, les numéros de téléphones et adresse mail de trois (récents employeurs/ récents superviseurs hiérarchiques obligatoires vérifiables ;

Copie des diplômes, attestations et certificats de travail.

Tous les dossiers ce vent être envoyés à l’adresse suivante : ci-hr@mercycorps.org

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Merci de postuler e- envoyant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document avec les autres fonds de dossiers en version zippée.

DATE LIMITE POUR DÉPÔT DE DOSSIERS : Le 22 Novembre 2021.