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AVIS DE RECRUTEMENT ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RCA (Bangui)

23 Jul 2024 KM INTERNATIONAL RCA LTD
AVIS DE RECRUTEMENT ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RCA (Bangui)

Société: KM INTERNATIONAL RCA LTD

Site: http://emploi.km-intemational@kmints.com

Email:

KM INTERNATIONAL RCA LTD recrute pour les besoins d'un de ses Clients en RCA - Bangui,

entreprise spécialisée dans la distribution des produits pétroliers, une Secrétaire Administrative.

Activité du poste :

La secrétaire est appelée à interagir avec le directeur général, la direction générale et les autres

départements/services/segments pour les tâches énumérées ci-dessous :

Qualifications requises :

1/. Bac+4 /5 en gestion administrative/ gestion d'entreprises/ management,

2/. Minimum 5 ans d'expérience professionnelle pour des fonctions similaires,

3/. Parfaitement bilingue français/anglais, la connaissance d'une troisième langue (Sango) est

souhaitée ainsi que quelques langues vernaculaires si besoin dans l'entreprise,

4/. Très bonne maitrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

5/. Maitrise des techniques de communication orale et écrite,

6/. Très bonne présentation physique,

7/. Permis de conduire souhaité.

Missions :

1/. Répondre aux appels et prendre les messages ;

2/. Achats de matériel pour le bureau (papier, cartouches d'encre, enveloppes, étiquettes etc.) ;

3/. Faire la mise en page des fichiers ;

4/. Interagir avec les partenaires par téléphone et courriel pour prendre rendez-vous ;

5/. Corriger des erreurs et tenir à jour les différents documents utilisés ;

6/. Archiver les dossiers papier ;

7/. Coordonner la circulation des renseignements à l’interne ;

8/. Etablir et tenir des systèmes de classement des dossiers d’information ;

9/. S'assurer que toute l'information échangée concernant les dossiers et les traces décisionnelles,

se retrouve au centre de documentation afin de garder chaque dossier à jour et complet;

10/. Impression de matériel promotionnel, le cas échéant ;

11/. Gestion du contenu du site Internet ;

12/ Gestion des comptes de réseaux sociaux ;

13/Tenir à jour les statistiques de l'entreprise ;

14/Rassembler les informations nécessaires à la prise de décisions ;

15/Saisie à l'ordinateur des lettres à partir de notes manuscrites ou expliquées oralement ;

16/Effectuer les photocopies, les scanners ;

17/Acheminer et distribuer le courrier ;

18/Assurer le bon fonctionnement de tous les appareils dans les bureaux.

Comment postuler :

Les candidates intéressées sont priées de faire parvenir leur CV par mail à l'adresse :

emploi.km-intemational@kmints.com avec pour objet a SECRETAIRE ADM » ou déposer sous pli fermé au Bureau de KM International sise à Sica 1, 30m en face de national Hôtel.

Téléphone : 72 71 58 58

Date limite :20 Novembre 2021