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Annonces de Recrutements Détails
AVIS DE RECRUTEMENT ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RCA (Bangui)
Société: KM INTERNATIONAL RCA LTD
Site: http://emploi.km-intemational@kmints.com
KM INTERNATIONAL RCA LTD recrute pour les besoins d'un de ses Clients en RCA - Bangui,
entreprise spécialisée dans la distribution des produits pétroliers, une Secrétaire Administrative.
Activité du poste :
La secrétaire est appelée à interagir avec le directeur général, la direction générale et les autres
départements/services/segments pour les tâches énumérées ci-dessous :
Qualifications requises :
1/. Bac+4 /5 en gestion administrative/ gestion d'entreprises/ management,
2/. Minimum 5 ans d'expérience professionnelle pour des fonctions similaires,
3/. Parfaitement bilingue français/anglais, la connaissance d'une troisième langue (Sango) est
souhaitée ainsi que quelques langues vernaculaires si besoin dans l'entreprise,
4/. Très bonne maitrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
5/. Maitrise des techniques de communication orale et écrite,
6/. Très bonne présentation physique,
7/. Permis de conduire souhaité.
Missions :
1/. Répondre aux appels et prendre les messages ;
2/. Achats de matériel pour le bureau (papier, cartouches d'encre, enveloppes, étiquettes etc.) ;
3/. Faire la mise en page des fichiers ;
4/. Interagir avec les partenaires par téléphone et courriel pour prendre rendez-vous ;
5/. Corriger des erreurs et tenir à jour les différents documents utilisés ;
6/. Archiver les dossiers papier ;
7/. Coordonner la circulation des renseignements à l’interne ;
8/. Etablir et tenir des systèmes de classement des dossiers d’information ;
9/. S'assurer que toute l'information échangée concernant les dossiers et les traces décisionnelles,
se retrouve au centre de documentation afin de garder chaque dossier à jour et complet;
10/. Impression de matériel promotionnel, le cas échéant ;
11/. Gestion du contenu du site Internet ;
12/ Gestion des comptes de réseaux sociaux ;
13/Tenir à jour les statistiques de l'entreprise ;
14/Rassembler les informations nécessaires à la prise de décisions ;
15/Saisie à l'ordinateur des lettres à partir de notes manuscrites ou expliquées oralement ;
16/Effectuer les photocopies, les scanners ;
17/Acheminer et distribuer le courrier ;
18/Assurer le bon fonctionnement de tous les appareils dans les bureaux.
Comment postuler :
Les candidates intéressées sont priées de faire parvenir leur CV par mail à l'adresse :
emploi.km-intemational@kmints.com avec pour objet a SECRETAIRE ADM » ou déposer sous pli fermé au Bureau de KM International sise à Sica 1, 30m en face de national Hôtel.
Téléphone : 72 71 58 58
Date limite :20 Novembre 2021
